Archives pour la catégorie Evénement

Comment réussir une réception en plein air ?

Votre mariage est prévu pour cet été et vous souhaitez organiser une cérémonie en extérieur ?

De plus en plus de couples décident de s’unir dans un écrin de verdure, les pieds aux bords de l’eau ou bien à la belle étoile.

La célébration d’un évènement à ciel ouvert doit être murement réfléchie et préparée. La Maison Options vous détaille les 5 conseils pour réussir votre réception en plein air.

location de mobilier d'extérieur
PHOTOGRAPHIE : CLARA JOANNIDES

Conseil n°1 : Le bon moment

Le beau temps, le ciel bleu et le chant des oiseaux …. Le bon moment pour organiser une cérémonie en extérieur, c’est bien entendu en été (entre juin et septembre). Il est donc important de ne pas se précipiter et de bien choisir la date de votre mariage ou vous risquerez d’avoir une mauvaise surprise.

En cas d’intempéries, prévoyez un plan de secours afin que vos convives puissent s’abriter et profiter de la soirée. Pensez donc à installer des tentes afin de vous réfugier si jamais, il se mettait à pleuvoir.

Conseil n°2 : Le lieu de réception

Le choix du lieu de réception dépendra de deux facteurs : le nombre d’invités ainsi que votre budget. Si vous comptez vous marier en petit comité, votre jardin ou celui d’un membre de votre famille fera amplement l’affaire.

Si toutefois vous voyez les choses en grand, sachez qu’il vous est possible de privatiser une plage, un parc ou un jardin.

Vous êtes à la recherche d’une ambiance bucolique et champêtre ? Privilégiez alors les gites ou autres domaines privés. Ils possèdent tous les équipements techniques nécessaires et sont isolés et à l’abris des regards indiscrets.

Conseil n°3 : Le traiteur

Puisque que votre cérémonie se déroulera en plein air, il serait plus judicieux de prévoir un traiteur pour le repas. Il devra avoir à sa disposition un espace de travail équipé pour les différentes préparations et pour l’organisation du service.

Plutôt qu’un service classique à table, vous pourrez disposer des buffets et rendre l’évènement plus animé. Sous cette chaleur, pensez à vos convives et mettez à leur disposition des fontaines à eau afin qu’ils puissent s’hydrater !

Conseil n°4 : La décoration et mobilier

La Maison Options vous propose une large gamme d’article de décoration afin d’apporter une touche finale et personnalisée à votre évènement.

Misez sur des accessoires de tables telles que les photophores ou autres accessoires lumineux qui apporteront une atmosphère envoutante.

N’hésitez pas également à délimiter les espaces à l’aide de notre large gamme de luminaires adaptés à vos besoins. Lanternes, lampadaires, guirlandes et mobiliers lumineux, Options se tient à votre disposition pour conseiller.

Si vous êtes en manque d’idées, n’hésitez pas à consulter nos idées de mises en scène de tables.

Le cadre en plein air se prête à merveille à la mise en place d’un espace lounge. Fauteuils, canapés ou encore transats, vos convives pourrions s’y détendre et profiter de la soirée jusqu’à l’aube.

Le temps se rafraîchit ? Chez Options, nous pensons à tout ! Réchauffez-vous autour de nos chauffages d’extérieur ou encore autour d’un brasero pour ceux qui sont en quête d’authenticité !

location table mariage bucolique extérieur
PHOTOGRAPHIE : GREG ALLEN   SCÉNOGRAPHIE : JEAN-LUC BLAIS

Si vous misez sur un thème bucolique, cette table à l’ambiance fleurie sur lequel sont disposés des assiettes plate Rohan et des verres Rochambeau est faite pour vous.

location table mariage bord de la mer
PHOTOGRAPHIE : CLARA JOANNIDES

Pour une réception au bord de la mer, voici une déco simple et authentique composée d’une table nature et de ses chaises Trocadéro Wood.

Si vous souhaitez voir d’autres idées d’inspiration, n’hésitez pas à consulter le site d’Options.fr

Conseil n°5 : L’animation

Votre cérémonie se trouve en extérieur, profitez-en pour exploiter l’espace en organisant des animations pour petits et grands afin de rendre votre fête plus convivial. Vous avez également la possibilité en fin de soirée, de faire un lâcher de lanternes ou même un feux d’artifice ; de quoi clôturer votre cérémonie en beauté.

Comment organiser un cocktail d’entreprise ?

Vous souhaitez organiser un cocktail d’entreprise mais vous ne savez comment vous y prendre ? En effet, organiser ce type d’évènements peut s’avérer être une tâche difficile si on ne prend pas la peine de bien le préparer. Dans cet article, nous verrons les étapes à suivre pour réussir la préparation de votre cocktail pro.

location buffet maison options
SCÉNOGRAPHIE : CARINE PINON – SOIZIC CHOMEL

Pourquoi organiser un cocktail d’entreprise ?

A quelle occasion organise-t-on un cocktail d’entreprise ? En réalité, il existe deux principales raisons :

  • Un évènement interne : l’entreprise veut organiser un évènement entre collaborateurs afin de célébrer un moment crucial, par exemple la sortie d’un nouveau produit ou service, des résultats à la hausse ou simplement afin d’échanger entre salariés et créer de nouvelles relations professionnelles.

  • Un évènement client : Investir dans ce genre d’évènements peut vous être propice, si vous êtes en quête de nouveaux prospects. Cela vous permettra d’engager la discussion plus aisément qu’un simple rendez-vous classique. Un cocktail peut également être organisé afin de remercier vos clients les plus fidèles et donc de renforcer la crédibilité de votre marque.

Programmer cet évènement

La première étape, qui plus est, la plus importante, est de définir le format le plus adéquat à l’évènement fêté. En général, on le détermine en fonction du moment de la journée :

  • Le cocktail apéritif : Il s’agit d’une pause courte, servi en fin de matinée ou de journée. Il nécessite un budget moindre.
  • Le cocktail déjeunatoire : Organisé pendant les heures de pause déjeuner, le cocktail déjeunatoire a un aspect plus convivial et sympathique. Il donne l’occasion aux collaborateurs de se retrouver et d’échanger.
  • Le cocktail dînatoire : Servi après les heures de travail, le cocktail dînatoire est enclin à ressembler un plus grand nombre d’invités, tels que vos clients ou partenaires.

Une fois que vous aurez fixé quel est le format approprié à votre cocktail professionnel, vous devez convenir d’un lieu qui puisse être facile d’accès et qui ne soient pas trop loin pour vos convives. L’idéal serait les grandes villes telles que Paris ou Lyon.

Autre information à prendre en compte, le nombre d’invités. Il vous faudra trouver une salle assez espacée pour les accueillir. Effectivement, il est nécessaire de choisir une salle qui ne soit ni trop petite ni trop grande afin que les convives aient la possibilité de se déplacer sans se bousculer. Savoir combien de personnes seront présentes vous permettra également de mieux gérer votre budget pour éviter un surplus de dépenses ou à l’inverse de ne pas avoir assez d’éléments à disposer sur votre buffet.

Vous savez désormais le type de cocktail, le lieu et le nombre d’invités. Il ne vous reste plus qu’à contacter un traiteur, préparer votre buffet et le tour est joué !

Organiser votre cocktail d’entreprise avec Options

La Maison Options, spécialiste de la location de mobilier, vous accompagne dans l’organisation de votre évènement !

Pour un cocktail d’entreprise réussi, il vous faudra définir un thème afin d’animer et de créer une ambiance plus conviviale à cet évènement. Voici quelques inspirations de buffets pour vos évènements que vous pourrez retrouver sur le site d’Options.fr :

location buffet moderne
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON SCENOGRAPHIE : CARINE PINON

Un buffet simple et moderne, composé de deux machines à café, de rehausses pour présenter vos gobelets et vos tasses, et de quelques plantes artificielles. De quoi vous retrouver entre collaborateurs et discuter autour d’un café.

location buffet festif et convivial
SCENOGRAPHIE : ANDREA ROCAGEL

Ce buffet est idéal si vous optez pour un évènement festif et convivial. Une fontaine à chocolat au centre, accompagnée de notre corbeille à fruits, nos verres à whisky et de verres de couleurs, le tout disposé sur une longue table de buffet pliante.

Autre idée de pause gourmande ! Options met à votre disposition une large sélection de matériel d’animation telle que notre machine à pop corn. Créez une ambiance fête foraine qui apportera une touche de convivialité à vos séminaires.

location buffet façon food-truck
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE

Si vous aimez l’originalité et souhaitez marquer le coup, ce buffet  façon food truck devrait vous plaire. Disposez des mange-debout et des tabourets dans votre salle de réception et ce décor fera sensation auprès de vos invités !

Si vous souhaitez voir d’autres idées d’inspiration, n’hésitez pas à consulter le site d’Options.fr. Vous pouvez également consulter notre dernier article qui explique pourquoi organiser un séminaire d’entreprise.

4 Conseils pour choisir sa salle de réception de mariage

 S’y prendre à l’avance

Le saviez-vous ? La date de votre mariage dépendra de la date à laquelle vous pourrez louer votre salle de réception ! Si vous souhaitez avoir le choix, vous avez donc tout intérêt à démarrer vos investigations le plus tôt possible ! Traditionnellement, il est de mise de démarrer l’organisation de son mariage au moins un an à l’avance mais en ces temps de pandémie mondiale, nous ne saurions que trop vous conseiller de miser sur 2 bonnes années. Il faudra vous armer de patience jusqu’au jour J, mais cela vous permettra également d’avoir plus de temps pour dresser la liste de vos invités, choisir vos prestataires, réfléchir à la décoration du lieu…

PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE SCÉNOGRAPHIE : JULIEN SEPTANIL

Louer en fonction de la saison

Bien souvent, les mariages ont lieu à la belle saison, d’avril à septembre pour pouvoir bénéficier de quelques rayons du soleil et de températures douces. Vous aurez donc plus de mal à trouver une salle de réception libre durant ces 6 mois. Pourquoi ne pas sortir des sentiers battus et décider de vous marier en hiver ? Vous aurez alors un large choix de salles libres et cerise sur le gâteau, les prix étant plus intéressants, un allègement de votre budget s’en fera ressentir ! Cela sera l’occasion de vous marier à la montagne, par exemple, et d’avoir la chance de voir la magie de quelques flocons de neige s’inviter le jour J ! Si vous choisissez cette option, nous avons, sur notre blog, quelques idées d’inspirations pour votre table de mariage d’hiver.

Penser aux logements des invités

Il est un point important qu’il faut absolument prendre en compte lors de la recherche de la salle de réception de votre mariage, c’est la proximité des logements de vos invités ! Si la soirée dure jusque tard dans la nuit, il est de bon ton d’éviter à vos invités de prendre la route trop longtemps pour rentrer dormir. Si vous voulez/pouvez faire les choses vraiment bien, l’idéal est de trouver une salle qui propose également des logements pour permettre, au minimum aux mariés ainsi qu’à la famille, de pouvoir dormir sur place. En plus d’être confortable, cela permettra de faciliter l’organisation ! Il existe également des gîtes de groupe qui rassemblent un bon nombre de chambres et vous permettront de loger le reste de vos amis/votre famille, si vous trouvez une salle de réception à proximité, foncez !

Choisir votre salle en fonction de la pandémie

Cette réalité est la nôtre depuis plusieurs mois maintenant, nous devons vivre en prenant en compte la pandémie mondiale et les mesures sanitaires qui vont avec. La principale préoccupation est bien entendu la distanciation sociale et c’est votre plan de table qui sera directement impacté. Mettre en place une certaine distance entre vos invités signifie avoir moins de personnes autour d’une même table et donc prévoir plus de tables. Prévoyez donc une salle de réception assez vaste et si votre budget ne le permet pas, il faudra malheureusement sans doute réduire la liste de vos convives. Si la saison et la météo le permettent, l’idéal est de pouvoir dîner à l’extérieur afin de limiter les risques de contamination entre invités et de pouvoir espacer les tables sans avoir à pousser les murs !

 

Ca y est, vous avez enfin trouvé la salle de réception qui correspondra parfaitement à vos envies/besoins le jour de votre mariage ? Vous allez désormais pouvoir vous pencher sur la mise en scène et la décoration de cette dernière, et nous sommes là pour vous accompagner dans cette nouvelle quête !

Pourquoi organiser un séminaire d’entreprise ?

Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ?

Un séminaire est une réunion d’information, d’échange et d’activités. Cet événement permet de réunir vos collaborateurs, généralement à l’extérieur de l’entreprise. Lors de ces réunions, différents sujets peuvent être abordés : l’annonce des chiffres de la société, le bilan de l’année écoulée, les futurs projets à mener ou encore les différents objectifs à venir.

PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE SCÉNOGRAPHIE : CARINE PINON

Cela peut être également l’occasion de récompenser les employés, pour encourager ces derniers et améliorer la communication dans toute la société. En effet, en rassemblant les participants hors de leur milieu professionnel au cours d’une journée, les échanges dans cet environnement moins formel seront facilités. En mettant en place une coopération entre les participants, on renforce la cohésion d’équipe et on développe une fluidité des échanges entre les dirigeants et les collaborateurs, mais aussi entre salariés eux-mêmes.

A quel moment choisir de faire un séminaire ?

Cela dépend du type de séminaire.

Pour un séminaire d’intégration : il convient d’organiser une session commune pour accueillir de nouveaux employés et ainsi leur souhaiter la bienvenue dans la société. Lors de ce séminaire, ces nouveaux collaborateurs peuvent mieux percevoir les valeurs de l’entreprise, les objectifs attendus et l’organisation interne.

Pour un séminaire de cohésion et de motivation : sa réalisation est idéale au moment d’un lancement de projet. Ce type de séminaire permet une meilleure adhésion à ce nouveau projet et une implication accrue des participants. Cette session apporte un dynamisme et devient une activité managériale utile et importante pour renforcer les liens entre les acteurs d’un projet.

Pour un séminaire de formation, qui comme son nom l’indique vise à former les salariés ou collaborateurs d’une entreprise hors des locaux professionnels, sa date doit être définie en fonction des besoins de l’organisation interne.

Il existe d’autres formules de séminaires, comme celui du management, pour former cadres et chefs de projet sur les différentes techniques managériales, ou les séminaires team-building, centré sur le métier ou encore les séminaires de direction regroupant cadres et dirigeants pour analyser le bilan de l’entreprise ou pour envisager de nouvelles décisions stratégiques.

Comment organiser un séminaire ?

Les premiers critères à déterminer pour organiser cet événement sont le nombre de participants, la durée du séminaire et les différents enjeux à atteindre.

Après avoir défini les objectifs de ce séminaire, il faut définir l’image que la société souhaite donner en choisissant le lieu.

Le choix du lieu de séminaire et du cadre de travail doit être en cohérence avec les informations à diffuser. Pour un séminaire de formation, nécessitant plus de concentration et de réflexion, il est préférable de le programmer dans un environnement dépaysant. En se libérant des contraintes, ce nouvel environnement stimulera l’apprentissage de chacun. Pour un séminaire de motivation, une entreprise peut tout à fait imaginer un retour à la nature avec une mise au vert. Les thèmes axés autour du sport renforcent également l’esprit d’équipe comme le karting, le quad ou des olympiades.

Le lieu est également à définir en fonction de la logistique. La destination doit être facile d’accès en particulier si le séminaire est de courte durée.

Certains séminaires, surtout ceux de courte durée, ne peuvent pas être menés à l’extérieur de l’entreprise. Quitter son environnement de travail peut se faire sans déplacements mais juste en transformant les locaux, en créant des lieux de travail inspirant, en ajoutant du mobilier lounge par exemple, en disposant des buffets ou encore des mange-debout pour que les participants échangent dans un cadre relaxant. Il est tout à fait possible de centrer un séminaire sur l’esprit d’équipe à travers une expérience gustative par exemple.

Il faut également penser à s’occuper du traiteur et de l’hébergement si le séminaire dure plus d’un jour.

Quels sont les grands temps d’un séminaire ?

Les séminaires doivent alterner les réunions de travail tout en accordant une place suffisante aux moments de détente.

En aménageant des espaces de convivialité, essentiels pour une communication informelle et en organisant des activités de team building, les conditions seront réunies pour renforcer au mieux la solidarité et l’esprit d’équipe.

Séminaires et Covid 19

Fortement impactés par la crise sanitaire Covid-19, ces événements d’entreprise peuvent pourtant être menés, tout en respectant les gestes barrières.

Le digital est venu épauler les organisateurs de séminaires. Digitaliser un événement est efficace et reste une solution idéale pendant cette période. Seul bémol : il y a un risque de perdre l’humanité de ces échanges physiques, pourtant recherchés lors de ces séminaires.

Plutôt que d’avoir à choisir entre le présentiel et le virtuel, un concept a véritablement pris un essor : le phygital, contraction des mots physique et digital. Cet événement hybride permet de limiter le nombre de personnes en présentiel pour appliquer plus facilement les gestes barrières et d’intégrer plus de collaborateurs et d’intervenants en utilisant les outils de visiophonie par exemple.

Comment organiser une fête d’anniversaire ?

Chaque année, c’est la même chose, la date de votre anniversaire ou de celui d’un proche arrive et vous vous posez la fameuse question « comment vais-je organiser cette fête d’anniversaire ? »
Pas de panique, Options est là pour vous guider et vous donner quelques conseils afin de faire de cette journée un joli souvenir pour tout le monde !

PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE SCÉNOGRAPHIE : CARINE PINON
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE
SCÉNOGRAPHIE : CARINE PINON

Commencez par définir la date et l’heure de la fête en fonction du principal intéressé, celui ou celle qui s’apprête à souffler ses bougies. Préférez un goûter d’anniversaire si cela concerne un enfant et n’hésitez pas à organiser une soirée surprise pour un adulte ou un adolescent ! Dressez ensuite la liste de toutes les personnes qui vous sont chères et lancez les invitations.

Le choix du thème de votre anniversaire

Maintenant que vous connaissez la date et le nombre d’invités présents, il est temps de se pencher sur le sujet qui déterminera l’ambiance de la fête : le choix du thème de votre anniversaire ! Il vous permettra de choisir le style de décoration du lieu dans lequel vous vous retrouverez et pourquoi pas votre tenue, si vous décidez d’organiser une soirée déguisée.

Si vous êtes à court d’idées, n’hésitez pas à aller faire un tour sur notre site internet, dans notre catégorie Inspirations. Vous y trouverez de nombreuses mises en scène de tables et de buffets en fonction de vos envies. Tout ce matériel est disponible à la location et cerise sur le gâteau, vous n’aurez pas besoin de faire la vaisselle car vous nous la rendez sale une fois que la fête est terminée !

Sachez que nous louons également une large gamme de matériel d’animation qui vous permettra de régaler vos invités : machine à pop-corn ou à barbe à papa, crêpière et gaufrier ou même fontaine à chocolat, qui raviront petits et grands. Vous pouvez également prévoir d’organiser quelques jeux et activités autour du goûter pour amuser les enfants ! Pour les adultes, tireuse à bière, barbecue ou hot dogger vous permettront de passer une bonne soirée.

Place à la décoration

Les machines et la vaisselle sont en place mais il vous manque un petit quelque chose ? La décoration bien sûr ! En plus d’embellir la fête, elle permettra à chacun de se sentir chez soi. Savez-vous quels en sont les 2 éléments les plus importants ? L’éclairage et les fleurs ! En plus du simple fait de vous éclairer, la lumière permettra d’instaurer une ambiance un peu magique si vous installez ça et là quelques bougies et photophores ou pourquoi pas un esprit guinguette si vous optez pour des guirlandes lumineuses.Les fleurs, quant à elles, apporteront de la couleur, un joli côté naturel et pourquoi pas un doux parfum à la fête ! Vous pouvez ainsi décider de sublimer votre événement en installant un ou plusieurs bouquets de fleurs d’anniversaire sur votre buffet, sur la table mais également à l’entrée de la maison pour accueillir vos invités avec charme.

Retour sur nos Journées Portes Ouvertes 2015

Catalogue Maison Options

À l’occasion de la sortie de notre catalogue Édition 2015, nous étions très heureux de vous accueillir les 19, 20, et 21 Mai 2015 dans notre Boutique à Paris.  Mises en scène, buffets et démonstrations de scénographies ont été mis à l’honneur lors de ces portes ouvertes.  Un rendez-vous annuel où traiteurs, agences et entreprises peuvent se réunir et découvrir nouveaux produits et services, entre la location de matériel et de vaisselle, la décoration éphémère, les décors à thème, ou encore notre boutique  d’accessoires de décoration.

L’occasion aussi pour la Maison Options d’annoncer notre union depuis Mars 2015 avec le groupe belge Cds Options, entreprise spécialisée dans la location de mobilier pour réceptions, et ce afin de renforcer notre présence sur le territoire européen.

Pour ceux qui auraient manqué notre événement, n’hésitez pas à venir voir nos nouvelles mises en scène, ou bien à nous rencontrer à notre showroom : 21 Rue Gros, 75016 Paris.

Horaires d’ouverture au public :
10h00 – 18h30 du lundi au vendredi
10h – 18h le samedi
Tél : 01 42 24 11 00
Fax : 01 40 50 81 23

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Buffet Options

Table laquée noire Options

Table maison Options

Un grand merci à vous tous d’être venus !

Retour sur le Salon de l’Heavent 2014.

Stands colorés, animations, musiques et effets lumineux : tout était réuni au Salon de l’Heavent 2014 à Porte de Versailles pour célébrer la magie du domaine de l’événementiel.

Au programme : conférences, débats, afterworks et rencontres entre les professionnels de l’événementiel, et ce pendant trois jours.

Des milliers de visiteurs et d’entreprises visitent chaque année ce lieu unique où « les étoiles sont à portée de main »… Et à l’entrée, allée O, stand numéro 16 :  la Maison Options, partenaire incontournable de location de mobilier pour événements de prestige.

Si chaque année nous sommes heureux d’être présents sur cet événement,  c’est en exclusivité que nous vous avons présenté  une nouveauté cette année, deux stands :  une partie décoration où nos infographistes créaient des démonstrations de création sur ordinateur,  ainsi qu’un autre stand ciblé sur nos éléments de location d’Art de la table et de Mobilier.

Salon Heavent 2014

Salon Heavent 2014

C’est avec une grande écoute que nos équipes se sont réunies pour faire de cet événement un lieu d’échange privilégié et de conseils, entre vous, et nous.

C’est très honorée et aussi grâce à nos mots d’ordres : professionnalisme, créativité, et réactivité, que la Maison Options a remporté deux beaux trophées de la part d’Heavent : le meilleur stand dans la catégorie « Création et Décoration », ainsi que le Premier Prix du « Stand de l’année 2014 ».

Salon Heavent 2014

Nous espérons donc que vous aussi avez apprécié nos stands et que vous avez bien profité de cet événement. Un grand merci à #HeaventParis pour cette belle organisation et… A l’année prochaine !

Nouveautés mariage 2014 : Precious moment

Nous vous proposons des « Instants précieux » avec cette mise en scène de table idéale notamment pour les mariages ou les baptèmes.
Les couleurs pastels, réhaussées de touches dorées, le tout posé sur une nappe aux tons clairs, apportent tout son charme à cette table.

Mise en scène table mariage Instants Précieux

Mise en scène table mariage Instants Précieux

Mise en scène table mariage Instants Précieux