C’est quoi LiveTonight ? LiveTonight est une plateforme qui permet aux organisateurs d’événements (mariages, soirées d’entreprise, anniversaire, hôtel …) de trouver et d’engager des musiciens et des DJs professionnels. Vous cherchez un groupe de jazz pour animer de manière élégante ? Un groupe de reprises pop/rock pour faire la fête ? Un DJ pour animer une soirée dansante ? Tout ça c’est possible sur LiveTonight, quel que soit votre budget, ou que vous soyez en France. Et si vous avez besoin d’aide, des passionnés de musique et spécialistes de l’événementiel se tiennent à votre disposition !
Quels conseils donneriez-vous aux personnes qui organisent des événements et souhaitent animer ceux-ci en musique ? Le plus tôt on s’y prend, le mieux c’est ! Ça vous permettra de choisir avec soin la personne qui va s’occuper d’animer l’événement et d’être sûr qu’elle soit disponible. La musique est la clé d’une animation réussie, il ne faut donc pas négliger ce point. Si les musiciens ou le DJ sont bons, l’événement sera extraordinaire mais s’ ils sont mauvais, ça peut être une cata. Si c’est un événement important, pensez à bien faire appel à des professionnels (dans le secteur de la musique, il y a beaucoup d’amateurs qui vous proposeront leurs services à des prix dérisoires) !
Options figure dans votre guide du mariage facile et réussi. Pouvez-vous nous en dire plus sur cette initiative ? L’organisation du mariage n’est pas un long fleuve tranquille. Depuis nos débuts, on est intervenus sur l’animation musicale de milliers de mariages et les mariés sont unanimes sur le sujet. On a donc décidé de créer un guide, qui permettra aux mariés de plus facilement s’organiser et trouver les meilleurs prestataires. C’est pour cela que l’on a mentionné Options !
Un mot pour conclure ? Organiser un événement, que ce soit un mariage ou non, n’est pas toujours une chose aisée. Vous pouvez faire appel à une agence pour être la maîtresse d’orchestre de la soirée mais vous disposez aujourd’hui de prestataires sûrs pour chaque pan de la soirée, que ce soit Options pour le mobilier ou LiveTonight pour la musique. Il n’a donc jamais été aussi facile d’organiser un magnifique événement par ses propres moyens !
Plus que quelques jours avant que de nombreuses citrouilles lumineuses ne s’installent au bord de nos fenêtres… Le 31 Octobre, petits et grands se réuniront, déguisés en personnages plus ou moins effrayants, pour fêter Halloween ! L’occasion d’un dîner entre amis sur une table aux couleurs de cette fête américaine : l’orange et le noir.
L’origine d’Halloween
Commençons par un peu de culture avant de parler décoration. A l’origine, Halloween est un fête celtique qui s’appelle « All Hallows’ Even », ce qui signifie «la veille de tous les Saints ». Avec le temps, sa prononciation prendra le raccourci que l’on connaît aujourd’hui.
Associée à la mort, pas étonnant donc que le noir soit l’une des « couleurs » utilisée durant cette fête. On célèbre Halloween à l’automne, pendant la saison des récoltes et c’est souvent l’orange qui l’emporte sur les couleurs de la nature à cette époque. Un décor orange et noir donc, vous l’avez ?
Veille de la Toussaint, Halloween serait la dernière occasion pour les esprits défunts de se venger de leurs ennemis, mais comment éviter d’être reconnu ? En se déguisant !
En 2017, Halloween est surtout l’occasion d’une soirée, déguisée ou non, entre amis.
Une table d’Halloween sans fioritures
Pour une soirée dans le thème, le point le plus important restera le respect des couleurs sur la table du dîner. Plusieurs configurations s’offrent alors à vous :
31 Octobre : Mises à part les couleurs, rien ne laissera présager que votre table se prépare pour Halloween. Nos verres opale et nos gobelets pivoine opale apportent une touche de lumière sur une table Noire avec nos assiettes orange.
Assiette de présentation Khéops, Assiette Karo, Verres Opale, Gobelets Pivoine Opale, Couverts Louis XIV
Halloween mais pas trop : le choix de la forme et des couleurs de la vaisselle se veut un peu plus mystérieux et baroque avec nos verres Murano et nos couverts Trianon ; et seuls quelques éléments de papier laisseront deviner le thème de la soirée.
Nappe et serviettes Chintz orange, Verres Murano, Couverts Trianon
Une table d’Halloween accessoirisée
Pour une table d’Halloween effrayante, tout réside dans la mise en scène et le choix des accessoires, mais pas besoin d’en faire trop.
Halloween chic : Nos verres fumés et Volga gardent le mystère sur la boisson servie, nos couverts Néo dorés se mettent d’accord sur une touche brillante avec nos ronds de serviettes. Une belle citrouille en guise de centre de table et quelques fausses toiles d’araignée finaliseront le tout.
Nappe et serviettes Marjorie Terracota, Verres fumés, Gobelets Volga
Brut d’Halloween : Ici, on part sur une mise en scène plus naturelle avec une table en bois brut entourée de nos chaises Napoléon III noires, pour le côté sombre. Installez de mini-citrouilles sur un duo d’assiettes Plane filet argent/Onyx, quelques ballons gonflés à l’hélium et la soirée peut commencer.
Table Nature, Chaises Napoléon III noires, photophores antique
Vous souhaitez organiser une Pool Party autour de la piscine de votre jardin ? On vous livre 10 conseils pour qu’elle soit réussie. Ces astuces vous permettront d’accueillir vos amis comme il se doit.
Inviter les bonnes personnes
Une soirée piscine, c’est surtout adapté pour les jeunes. Ce format de fête convient pour les bons vivants qui veulent s’amuser en plein air. Par exemple, organisez une Pool Party entre amis pour vos 30 ans, vous êtes sûr d’avoir du monde !
Consulter la météo au préalable
Et oui, on n’est jamais à l’abri de mauvaises surprises. Même durant l’été, certains jours sont pluvieux. Une astuce pour parfaire votre organisation ? Vous pouvez convier vos invités quelques semaines à l’avance en leur précisant que vous leur confirmerez la date de la soirée quelques jours avant.
Louer le mobilier nécessaire
Vous n’avez que deux chaises longues dans votre jardin ? Cela risque de ne pas suffire pour vos 25 invités. Sachez que vous avez la possibilité de louer des transats. Profitez-en pour prendre quelques parasols supplémentaires, indispensables afin de bien vous protéger du soleil aux heures les plus chaudes.
Prévoir les bonnes quantités de boisson
Un événement au bord de la piscine en plein été ? Il risque de faire chaud alors soyez vigilant sur les quantités de boissons à prévoir. Afin d’éviter les insolations, pensez à proposer des rafraîchissements sans alcool. Et évidemment, les cocktails sont toujours les bienvenus lors d’une Pool Party !
Prévoir des pauses gourmandes
C’est prévu, vos amis vont passer de longues heures au bord de l’eau. Dans l’après-midi, vous pouvez organiser un buffet rempli de gourmandises salées et sucrées. Petite astuce ? Optez pour des portions individuelles à déguster en une bouchée. Pour prolonger les festivités, n’hésitez pas à enchaîner sur une soirée barbecue.
Programmer des activités
Il est difficile d’imaginer une après-midi piscine sans qu’elle ne soit ponctuée de jeux divers et variés. Qui dit Pool Party dit bouées gonflables (la fameuse licorne), beer pong et atelier préparation de cocktails. Et rien ne vous empêche d’inventer d’autres activités aquatiques pour l’occasion.
Choisir de la vaisselle incassable (ou presque)
Personne n’a envie de marcher sur un morceau de verre au bord de la piscine. On vous conseille donc d’opter pour de la vaisselle incassable ou bien résistante. Pour servir les cocktails, adoptez le verre à moscow mule. Avec ou sans paille, l’effet festif est là.
Personnaliser les serviettes de bain
Vous organisez cette soirée pour une occasion particulière ? Encore une astuce si vous souhaitez qu’elle reste gravée dans les mémoires de vos proches, personnalisez des serviettes de bain. Deux atouts : vous êtes sûrs que tout le monde ait une serviette et vous faites plaisir à vos amis.
Penser aux plus étourdis
Certains vont oublier leur serviette, d’autres ne penseront pas à la crème solaire ou à prendre une casquette, un chapeau. Et encore mieux, les plus étourdis oublieront peut-être leur maillot de bain. Pensez à eux et anticipez ce genre de détails qui peut s’avérer bien embêtant.
Prévenir ses voisins
Organiser une Pool Party chez soi, ça peut faire du bruit ! Alors soyez courtois et informez vos voisins au préalable. Et qui sait, s’ils sont jeunes et sympas, pourquoi ne pas les convier ? Plus on est de fous, plus on rit ! Et s’ils ne sont pas aussi charmants que l’on imaginait, alors les prévenir était probablement la meilleure des astuces pour éviter les désagréments.
La soirée paëlla est souvent synonyme de bonne ambiance et de convivialité. Alors c’est tentant d’en organiser une pour ses amis, son voisinage ou sa famille, quelle que soit l’occasion à fêter. On vous dévoile quelques astuces pour que ce moment chaleureux vous fasse voyager en un clin d’œil jusqu’en Espagne.
Faire appel à un traiteur pour un repas de fête
Pour organiser cet événement en toute simplicité, faites appel à un traiteur, qui vous livrera à domicile. Parfois, il faut savoir se libérer du temps et déléguer aux experts. Passer par un professionnel vous garantit une belle qualité de prestation. Vous pourrez alors vous consacrer à l’organisation plus logistique de votre soirée paëlla. C’est pour vous une occasion de convier un certain nombre de personnes dans votre jardin. Voici une astuce pour s’assurer que tout le monde passe un bon moment : faire l’état des lieux de votre mobilier que vous avez à votre disposition. Et pensez à demander à votre traiteur s’il a besoin de table ou buffet pour organiser son stand culinaire. Côté vaisselle, des assiettes plates blanches feront tout à fait l’affaire. Pour les boissons, la tradition veut que l’on serve du vin avec ce plat typique ; blanc ou rouge, à vous de choisir. Envie de sangria ? Ne vous en privez pas !
Se lancer dans une paëlla fait-maison
Vous êtes un grand amateur de cuisine et aimé passer aux fourneaux ? Rien ne vous empêche de tenter une paëlla fait-maison ! Vos invités seront d’autant plus épatés. Non seulement vous organisez une soirée pour que tout le monde puisse se retrouver, mais surtout vous mettez la main à la pâte. Si vous avez la possibilité d’utiliser la poêle spécifique, c’est mieux. N’hésitez pas à en louer une, vous en trouverez avec ou sans trépied. Découvrez sans plus attendre notre article sur la location d’appareil à paëlla pour votre évènement. Généralement, elles conviennent pour une utilisation au gaz. La préparation est relativement longue mais de nombreuses recettes vous détaillent chaque étape à réaliser. Petite astuce : compter 2 heures minimum pour la préparation et la cuisson. Pour présenter ce plat de fête, vous pouvez laisser les invités se servir à tour de rôle ou dresser chaque assiette. Pensez à bien disposer quelques gambas et moules en évidence, comme au restaurant, l’esthétique a aussi son importance.
Miser sur une déco thématique
Lorsque l’on organise une soirée thématique, l’idéal est de sortir le grand jeu. Le plus important, on vient de le voir, pour notre thème paëlla, c’est évident la qualité de la nourriture servie. Mais ce n’est pas tout. Pour être sûr que tout le monde s’imprègne de l’ambiance hispanique, il faut décorer et aménager l’espace dans lequel aura lieu le dîner. Une astuce déco facile : optez pour les couleurs espagnoles, le jaune et le rouge. Chez vous, vous trouverez forcément des tissus ou autres accessoires de décoration. Pensez à regarder dans la malle à déguisements de vos enfants, peut-être que vous trouverez un sombrero ou une tenue de matador. Si vous souhaitez rester relativement sobre, choisissez simplement du nappage rouge vif et disposez un ou deux éventails en guise d’accessoires.
Organiser une soirée paëlla est relativement simple et réalisable à un budget raisonnable. La principale astuce que l’on peut vous donner : bien définir le nombre de participants pour vous assurer que chacun mange à sa faim.
Vous souhaitez organiser une soirée en famille, entre amis ou collègues et vous aimeriez créer une ambiance unique qui marquera durablement les esprits? Pourquoi ne pas faire le choix d’une soirée à thème? Toujours très appréciées par les invités (même ceux qui s’en défendent) elles sont aussi les plus amusantes à préparer. Pour vous aider à laisser un souvenir inoubliable à vos invités, laissez-vous vous souffler quelques idées de soirées à thème toutes plus originales les unes que les autres. Qu’il s’agisse d’un anniversaire, une soirée de nouvel an, une pendaison de crémaillère, un enterrement de vie de jeune fille ou encore une soirée d’entreprise, nous avons imaginé pour vous une trentaine de thèmes de soirées tantôt drôles, insolites, charmants ou surprenants. Une fois le thème de votre soirée déterminé, il ne vous restera plus qu’à le décliner sous toutes ses formes dans votre décoration, vos assiettes, votre ambiance musicale, et bien sûr jusque dans votre tenue et celle de vos invités… Dress code obligatoire pour tous!
1/ Thème de soirée coloré :
Une soirée sur un thème coloré “blanc”, “rouge” ou “rose”, facile à mettre en place et à suivre pour vous invités. Ces thématiques séduiront tout le monde et laisseront de beaux souvenirs dans l’esprit de chacun. En prime, super effet garanti sur vos photos!
2/ Idée de thème de la saison
Une thématique saisonnière pour profiter par exemple des délices de l’été lors d’un dîner champêtre à la belle étoile, ou le thème hivernal pour se réchauffer ensemble au coin du feu autour d’une fumante fondue savoyarde.
3/ Idée de thème de soirée : La décennie
Célébrer une décennie marquante en invitant chacun à se costumer et en jouant à fond le jeu côté musique comme décoration et jusque dans les assiettes! Des soirées 1970’s ou 1980’s vintage à souhait, vous promettent une ambiance de feu et de nombreux fous rires partagés.
4/ Idée de thème de soirée voyage dans le temps
Pour les amateurs d’histoire et de beaux costumes, organiser une soirée “voyage dans le temps” sur un thème historique précis comme la Renaissance ou le Moyen-Age.
5/ Idée de thème de soirée cinéma
S’inspirer du cinéma pour faire rire ou rêver vos invités en choisissant de mettre à l’honneur un film marquant : Retour vers le Futur, Maman j’ai raté l’avion, James Bond, Indiana Jones, Harry Potter ou encore Marvel…
6/ Idée de thème de soirée Disco
Une soirée qui brille, emplie de strass et de paillettes pour éblouir vos convives et les changer en boules à facettes!
Une soirée Cluedo, digne d’une véritable enquête policière : “Melle Rose, avec le chandelier, dans la salle à manger!”
8/ Idée de thème de soirée Aladin
Une soirée Mille et une nuit pour faire voyager tous les sens de vos invités dans une atmosphère chaleureuse et envoûtante. Multipliez les bougies et guirlandes lumineuses pour une ambiance féérique.
9/Idée de thème de soirée Top Chef
Une soirée gastronomique, ambiance “grand chef à la maison”! Surprenez vos invités en les invitant à dîner directement dans votre cuisine tandis que vous exécutez sous leurs yeux des petits plats épatants! Vous pourriez même faire appel directement à un chef pour aller jusqu’au bout de ce thème gourmand. Découvrez le cahier d’inspiration Grand Chef.
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE – SCÉNOGRAPHIE : CAROLE NICOLAS
10/ Idée de thème de soirée Clubbing
Pour les plus fêtards d’entre vous, une soirée comme à Ibiza, façon night club avec néons colorés et DJset pour la musique. Découvrez le cahier d’inspiration Light Club.
11/ Idée de thème de soirée Cabaret
Une soirée Cabaret façon Moulin Rouge, ultra glamour! Ambiance plumes et paillettes et maquillage de star ! Avec la couleur rouge intense comme toile de fond.
12/ Idée de thème de soirée Poétique
Un café littéraire qui fera les délices des plus intellectuels et réveillera votre âme de poète. Invitez l’esprit Bohème à votre fête.
13/ Idée de thème de soirée aux Oscars
Une nuit aux Oscars, à l’occasion de cette cérémonie incontournable, pour s’amuser entre stars et rêver en robe de soirée avec une flûte de champagne à la main!
14/ Idée de thème de soirée Bollywood
Une soirée à Bombay, dépaysement assuré ambiance Bollywood et recettes indiennes épicées. Place aux couleurs chaudes et acidulées.
15/Idée de thème de soirée Polaire
Un rendez-vous en terre lointaine, en organisant une soirée polaire pour faire frissonner vos convives dans une ambiance igloo et peaux de bêtes. Avec une ambiance savamment équilibrée entre la chaleur de l’instant et la décoration glaciale.
16/ Idée de thème de soirée régionale
Une soirée régionale en choisissant de mettre un terroir et des traditions à l’honneur, comme la Bretagne, ses chapeaux ronds et ses fameuses crêpes et galettes, l’Alsace, ses coiffes et ses petits plats aussi roboratifs que fumants.
17/ Idée de thème de soirée romantique
Un thème romantique, pour un dîner à deux plein de jolies promesses, ou une soirée entre amies pour célébrer un enterrement de vie de jeune fille de manière originale et fleur bleue.
18/ Idée de thème de soirée Gatsby
Une soirée Gatsby le magnifique, ambiance fumoir et brandy sur fauteuil club pour se réunir entre messieurs la veille d’un mariage.
Une soirée Prohibition, ambiance années folles à New York en transformant votre lieu de réception en salon privé et authentique.
20/ Idée de thème de soirée Célèbres tableaux
Une soirée “Tableaux de Maîtres”, comme une invitation au Musée, où chacun devra incarner et venir déguiser dans son tableau préféré.
21/ Idée de thème de soirée Dieux Grecs
Une soirée Dieux de l’Olympe, pour que chacun révèle le dieu ou la déesse qui vit en lui. Ambiance toge, mets raffinés et dîner couché sur une méridienne.
22/ Idée de thème de soirée duo historiques
Mettez en avant des couples célèbres historiques, comiques ou glamour, comme Adam et Eve, Astérix et Obélix, Laurel et Hardy, Tintin et Milou, Elizabeth Taylor et Richard Burton, Jean-Paul Sartre et Simone de Beauvoir, ou encore Jean Seberg et Romain Gary.
23/ Idée de thème de soirée Moustache
Une soirée Moustache! où tout le monde devra venir équipé de son attribut pileux, qu’il soit réel ou factice. Fou rires garantis! Et le premier qui perd sa moustache a évidemment un gage…
24/Idée de thème de soirée Carnaval
Un dîner Carnaval de Venise, masqué et chatoyant, pour déguster un sublime risotto à l’encre de seiche arrosé de Prosecco!
25/ Idée de thème de soirée ambiance guinguette
Une soirée guinguette pour les longues nuits d’été, ambiance bords de Marne, guirlandes lumineuses, musique de bal populaire et convivialité!
26/ Idée de thème de soirée Flamenco
Une soirée ibérique, ambiance tapas, musique flamenco et costumes colorés pour réchauffer les cœurs.
27/ Idée de thème de soirée Magie
Une soirée Magie, pour faire rêver petits et grands grâce aux tours d’un magicien professionnel qui passera de table en table pendant le dîner. Idéale pour une soirée de fin d’année en entreprise.
28/ Idée de thème de soirée Halloween
Une soirée Monstres et Fantômes pour célébrer Halloween entre amis et jouer à se faire peur toute la nuit.
29/ Idée de thème de soirée Mexico !
Une escapade au Mexique. Chapeaux et maracas pour les invités, fajitas, guacamole et tequila au dîner, ambiance festive et colorée assurée!
30/ Idée de thème de soirée Disco
Aussi fun qu’incontournable, de quoi ravir vos invités au son du DISCO et des tubes d’Abba, des Bee Gees, kool and the Gang ou encore Boney M.! Toujours un succès.
La naissance de votre enfant a été une joie immense dans votre vie et vous avez décidé de le faire baptiser ? Un instant unique qui s’annonce riche en émotions. Toutefois, c’est une cérémonie importante que vous devez à tout prix bien organiser. Du choix de la date à la préparation de la cérémonie, il y a un certain nombre de paramètres à prendre en compte. Pour vous assurer de ne rien manquer des différentes étapes de la préparation du baptême de votre enfant, voici quelques conseils pour organiser cet événement. Suivez le guide.
Le baptême religieux, contrairement à la démarche civile fait acte de foi. Il est généralement fêté par des familles croyantes, pour transmettre la religion au nouveau-né. L’organisation peut varier selon la religion concernée. Dans la religion catholique, les enfants se font baptisés à l’église généralement avant ses deux ans. Chez les protestants, c’est courant de voir des enfants plus âgés se faire baptiser. Sachez que dans les deux cas, c’est aussi possible d’être baptisé à l’âge adulte.
Le baptême civil n’a quant à lui, rien de religieux. C’est une alternative laïque à l’événement religieux permettant de choisir un parrain et une marraine qui auront un rôle de soutien moral pour l’enfant. Prenez le temps de vous renseigner auprès de votre mairie afin de savoir si c’est une pratique courante pour eux. En effet, ils n’ont pas d’obligation à le faire.
Les conditions pour faire un baptême
Historiquement, les enfants de moins de 13 ans peuvent être baptisés de façon républicaine, et ce depuis la fin du XVIII° siècle, à condition que ses parrains et marraines soient majeurs. En France, le baptême laïque n’a pas de valeur juridique. Il ne sera pas inscrit sur le registre d’état civil. Les parrains et marraines n’ont aucune obligation légale envers le ou la filleul(e). Il s’agit uniquement d’un engagement moral privé. Pour les désigner comme tuteurs, il faut s’adresser à un notaire. La cérémonie laïque est surtout une occasion de se retrouver en famille ou entre amis pour célébrer la venue d’un enfant. Cette pratique reste relativement rare aujourd’hui.
En effet, la plupart des baptêmes réalisés en France sont d’ordre religieux. Sachez qu’une préparation auprès d’un prêtre ou d’un pasteur est souvent nécessaire. Pensez-y, cela s’anticipe, selon les endroits, les délais sont plus ou moins longs. Si le bébé à moins de 2 ans, les parents assistent à des réunions pour échanger sur la signification et la préparation de l’engagement. Si votre enfant a entre 2 et 7 ans, il participe à la préparation avec un accompagnement adapté à son âge pour qu’il comprenne bien le sens de cet événement. Et enfin, si il ou elle a plus de 7 ans, une préparation en lien avec la catéchèse est souvent suggérée.
Choisir le moment idéal
La première des choses que vous devez faire lorsque vous avez opté pour la forme de baptême, c’est de choisir une date. En général, les parents préfèrent organiser un baptême au printemps. Le temps est plus doux et plus ensoleillé à cette période de l’année. Choisissez une date entre avril et juillet, à moins que votre religion ne vous oblige à faire autrement. Il vous appartient de déterminer la date de l’événement en fonction de vos possibilités et celles de vos invités. Les personnes souvent nommées comme indispensables pour ce jour de fête sont les parents de l’enfant, les grand-parents, les parrains et marraines ainsi que le célébrant (prêtre, pasteur ou élu). A vos agendas respectifs pour trouver la date idéale !
Le lieu du baptême
L’étape suivante est de trouver l’endroit où la réception va avoir lieu. Traditionnellement, la cérémonie du baptême se déroule dans un lieu de culte, suivie d’une fête au domicile des parents de l’enfant. Cependant, de plus en plus de parents préfèrent une célébration plus conviviale et moins conventionnelle, en compagnie de leur famille et de leurs proches amis.
Avant de louer une salle privée, renseignez-vous auprès de votre mairie, il est possible qu’elle vous propose des salles communales à petit prix. Si vous êtes propriétaire d’un logement avec un jardin, vous pouvez vous en servir pour l’occasion. Autrement, vous pouvez opter pour un petit restaurant si vous n’êtes pas nombreux.
Quel que soit le lieu dans lequel vous organisez cet événement pour votre enfant, vous aurez probablement besoin de louer de la vaisselle ou du mobilier. Chez Options, vous trouverez un ensemble d’articles qui pourraient correspondre à ce que vous cherchez. Vous souhaitez créer une ambiance dans les tons blancs et vous n’avez rien de blanc dans vos placards ? Pas de soucis, la Maison Options s’occupe de tout et vous livre ce qu’il vous faut. Le plus : pas de vaisselle à faire le jour-j, un vrai gain de tranquillité pour profiter au maximum de cette journée et de vos invités.
Qui convier à l’événement ?
Tout d’abord, il est évident que les premières personnes à prévenir sont celles qui seront parrain et marraine de l’enfant. Pour le reste, le choix vous appartient de définir qui inviter à l’heureux événement. Le plus souvent, les baptêmes sont réservés à la famille et aux amis proches. Toutefois, vous êtes libre d’inviter autant de personnes que vous voulez si vous en avez le budget. Cela dépend surtout du ton que vous souhaitez donner à cet événement dédié à votre enfant. Il n’y a pas de règle prédéfinie, chaque famille l’organise à sa guise.
Gardez bien en tête durant la préparation de cette fête que c’est avant tout pour votre enfant que vous l’organisez, surtout si celui-ci est en âge de bien profiter de cette journée. Si le jeune baptisé n’a pas de frères et sœurs, il faudrait peut-être inviter des jeunes de son âge (cousins ou amis). Il serait bien dommage qu’il ou elle trouve le temps long lors de ce jour à son attention.
Prévoir des logements pour vos invités
Certains membres de votre famille n’habitent pas la même région que vous et vous n’avez pas la possibilité de tous les accueillir chez vous ? Proposez-leur une liste d’hébergements disponibles à proximité, ils seront ravis d’avoir une sélection déjà faite. Une chose de moins à gérer pour eux dans l’organisation de ce déplacement.
Quels cadeaux pour vos invités ?
La tradition veut que, comme pour les mariages, les invités reçoivent un cadeau le jour du baptême pour les remercier d’être venus. Le cadeau le plus courant est un petit ballotin de dragées, aux amandes ou au chocolat. Cette tradition remonterait au X° siècle. L’emballage est souvent personnalisé avec le nom de l’enfant et la date du baptême, n’hésitez pas à laisser libre cours votre imagination pour décorer l’étiquette.
Si vous n’êtes pas fan des dragées, choisissez un autre présent que vous préférez. Vos invités seront sûrement agréablement surpris. Voici quelques idées : une bougie parfumée, des petits biscuits, des graines à planter, un savon ou encore un porte-clé…
La décoration de table
Il va falloir que vous vous y preniez à l’avance pour définir un thème pour la décoration du baptême. Généralement, les mamans définissent le thème et le code couleur de la déco selon le sexe du bébé. Vous pouvez également faire appel à un prestataire externe afin de vous accompagner dans l’organisation de cet événement.
La Maison Options spécialiste dans la location de matériels pour réception, met à votre disposition son expertise et son savoir-faire dans la mise en scène d’Art de la table et de la décoration.
Voici la présentation d’une table pour inspiration qui saura être appréciée par vos convives durant ce moment de pur bonheur. Cette table aux teintes claires et beiges affiche un naturel élégant et souffle un air précieux de quiétude. Une douce alternance des couleurs avec le beige des assiettes Corfou et le blanc des assiettes Luberon pour s’accorder à la grande nappe lin ficelle. L’élégance des verres Baroque et des couverts Nacre réhausse l’ambiance. Une authenticité soulignée par les chaises Saint Remy.
Voir les choses en grand
On peut être amené à comparer l’organisation d’un baptême ou d’une communion à celle d’un mariage. Si vous aimez voir les choses en grand et appréciez les belles tables, osez ! Vos invités se déplacent pour votre enfant et pour passer un bon moment convivial, recevez les en beauté. Plus la fête sera belle, plus elle restera gravée dans leur mémoire.
Vous avez choisi un jour estival pour la cérémonie et votre jardin est spacieux ? Installez-y une tente pour abriter vos invités. Parez-la de fanions aux couleurs de votre choix pour la décorer. Comme mobilier, prévoyez deux tables : une pour les adultes et une pour la petite classe (que vous pouvez louer si vous n’avez pas ce qu’il faut chez vous). Misez sur une ambiance champêtre avec du mobilier en bois.
Petite astuce pour le repas, faites appel à un service traiteur et choisissez une formule. Beaucoup moins de tracas pour vous, une occasion de bien profiter de votre journée ! Si vous avez des envies de vaisselle en particulier, n’hésitez pas à faire votre sélection parmi la gamme Options. Et pour gâter les plus petits, installez une machine à barbe à papa ou à pop-corn.
Maintenant, à vous de jouer en suivant cette checklist pour préparer cette journée !
Voici une présentation de table qui saura être appréciée par vos convives durant ce moment de pur bonheur. Cette table aux teintes claires et beiges affiche un naturel élégant et souffle un air précieux de quiétude. Une douce alternance des couleurs avec le beige des assiettes Corfou et le blanc des assiettes Luberon pour s’accorder à la grande nappe lin ficelle. L’élégance des verres Baroque et des couverts Nacre ; réhausse l’ambiance. Une authenticité soulignée par les chaises Saint Remy.
Dans la vie d’une entreprise ou d’une association, une conférence est un excellent moyen de marquer les esprits des participants et de vous aider à atteindre vos objectifs. Cela permet notamment de véhiculer des messages percutants et adaptés à vos problématiques. Afin de garantir la réussite de votre rassemblement, voici les étapes qu’il convient de respecter lors de l’organisation d’une conférence.
Pourquoi organiser une conférence ?
L’objectif d’une conférence est de permettre de créer un moment de dialogue, d’information et de débat autour d’un thème. Une conférence est un bon moyen de se faire connaître, de réaliser une opération de communication et d’améliorer son image. Elle vous donnera aussi la possibilité d’attirer de nouveaux adhérents, bénévoles et partenaires financiers.
Définir un sujet
Dans un premier temps, il convient de définir précisément l’objectif de votre événement. Sensibiliser, mobiliser des équipes autour d’une nouvelle stratégie, d’un lancement d’un projet innovant, les raisons pour organiser une conférence sont diverses. Bien évidemment, un thème qui intéresse ou qui surprend l’audience est la garantie de la réussite de votre congrès. Pour traiter du thème choisi, définissez un plan avec plusieurs sous-thématiques à aborder, différentes interventions et temps d’échanges entre les intervenants et avec le public. Vous pouvez également accompagner votre débat avec des vidéos, des témoignages d’intervenants ou toute autre animation venant rythmer l’événement.
En tant qu’entreprise à l’initiative de l’événement, vous devez à la fois réfléchir au fond et à la forme. Il est important de s’assurer que le déroulement de cette conférence permette d’atteindre l’objectif fixé au préalable. Les différentes animations doivent être liées à la thématique principale et avoir une véritable valeur ajoutée pour le participant. Les invités sont venus pour recevoir un contenu particulier, à vous de faire en sorte qu’ils soient satisfaits en fin de journée. Il est important de bien communiquer sur le contenu de votre projet événementiel afin d’attirer les bonnes personnes.
Qui convier et qui choisir comme intervenant ?
En parallèle de sa réflexion sur le choix du sujet, généralement, l’organisateur de la réunion a déjà une idée en tête des personnes qu’il souhaite convier. En effet, la définition de la thématique est influencée par le public visé. Prenons un exemple, une entreprise fabricante de mobilier souhaite planifier une conférence sur l’utilisation de matériaux responsables. En élaborant son sujet détaillé, elle sait qu’elle a l’intention de s’adresser à ses clients afin de les sensibiliser à ces problématiques.
Selon l’organisateur et la thématique, la liste des invités va être bien différente d’une conférence à l’autre. En effet, le public peut être composé d’acteurs professionnels d’un ou plusieurs secteurs d’activités mais aussi d’individuels. Lorsque vous identifiez quelle cible vous souhaitez visée pour votre événement, assurez-vous du potentiel intérêt qu’ils peuvent avoir pour la problématique traitée. La démarche peut également être différente. Par exemple, une banque souhaite proposer un événement corporate à ses équipes commerciales lors d’un séminaire. L’entreprise a déjà bien identifié sa cible et doit maintenant trouver un sujet qui pourra les intéresser et leur apporter des connaissances utiles à leur quotidien. Après une réflexion interne parmi plusieurs membres du management, un sujet est défini. Il ne reste qu’à trouver les intervenants pour rendre ce temps d’échange captivant.
Le choix des intervenants est un élément primordial dans l’organisation d’un congrès professionnel. Même si vous gérez au mieux votre événement sur la forme, si le contenu n’est pas à la hauteur, les participants seront déçus. Veillez à sélectionner des experts dans leur domaine, de bons orateurs, des personnes habituées à ce type d’exercice. Si vous avez la possibilité de faire intervenir une personnalité renommée dans son secteur d’expertise, c’est encore mieux, cela vous permettra d’attirer plus de monde et de gagner en légitimité. Point bonus, osez inviter un intervenant parlant une langue étrangère, tant que vous prévoyez la traduction des interventions en français, tout est permis !
Petite astuce supplémentaire, au sein de votre organisation, pensez à nommer une équipe responsable du bon déroulement de votre événement.
Fixer une date pour votre événement
Il est maintenant temps de décider du moment où se tiendra votre conférence. Comme pour tout événement, l’organisation d’une convention doit s’opérer le plus tôt possible. Effectivement, cela vous permet de tout planifier et de mieux vous organiser dans vos préparatifs. La clé pour un event professionnel est d’éviter les périodes de vacances. Il vaut mieux cibler une date entre mars et juin, ou entre septembre et novembre. Le mois de janvier est également à privilégier pour l’organisation d’événements business. Les entreprises profitent souvent de la nouvelle année pour rencontrer leurs clients et leur souhaiter leurs vœux. Outre le mois, petite astuce, réfléchissez bien au jour que vous allez choisir. Dans le milieu des affaires, les événements connaissant le plus de succès ont lieu les mardi, mercredi et jeudi. Le lundi n’est pas le meilleur jour, laissons l’occasion aux personnes reprendre leur semaine en douceur. Quant au vendredi, cette soirée est souvent réservée aux proches pour des réceptions ou activités privées. Entrons encore plus dans les détails, selon la ville ou la région dans lesquelles vous organisez votre conférence, les horaires idéaux peuvent varier. De plus, selon la thématique et le public cible, identifiez quel moment de la journée est le plus adéquat : le matin, à l’heure du déjeuner, l’après-midi, pendant un afterwork ou durant la soirée. Cela dépend également de la nature de votre événement : interne ou externe à votre entreprise. Si vous n’avez pas l’habitude d’organiser des conventions professionnelles, prenez conseil auprès de prestataires spécialisés. Vous pouvez externaliser cette organisation et vous laisser guider.
Trouver un lieu
Pour ce qui est du lieu de la conférence, il est préférable de prévoir une salle assez grande et bien insonorisée. Si vous disposez d’une salle adaptée, alors vous n’aurez plus qu’à la préparer en s’adaptant aux participants présents. De nombreuses possibilités s’offrent à vous : salles de fêtes, salles communales, gymnases de collège ou lycée, établissements scolaires, salles privées, etc. Le choix de votre lieu va dépendre de plusieurs facteurs : la localisation, la capacité d’accueil, les fonctionnalités et aspects techniques ou encore le décor. Si le lieu que vous affectionnez particulièrement n’est pas équipé comme vous le souhaitez, vous pouvez faire appel à des prestataires pour louer du matériel comme Options.
Vous pouvez également choisir d’organiser votre événement dans un espace extérieur : jardin public, terrain communal, cour d’école, terrain privé etc. Dans le cas où vous optez pour un lieu extérieur, pensez à mettre en place un abri si jamais le temps venait à changer.
Et si jamais vous n’avez pas la possibilité de vous rencontrer en physique, optez pour une conférence web via une plateforme digitale. (comme nous le voyons pour beaucoup de formations en ligne).
Comment aménager une salle de conférence ?
Votre salle de doit pouvoir accueillir une vingtaine de personnes au minimum. Il est donc nécessaire de connaître à l’amont le nombre de personnes qui seront présentes. La Maison Options, spécialiste de la location de mobiliers, vous accompagne dans l’élaboration et l’organisation de tous événements. Nous mettons à votre entière disposition tout le nécessaire pour aménager votre salle de conférence :
L’éclairage : L’espace doit pouvoir être bien éclairé et particulièrement pour l’oratoire. Nous vous proposons des boîtes d’éclairage 150W ou 300W.
Le mobilier : Le mobilier de l’espace se compose en général, d’un pupitre si il n’y a qu’un intervenant et de sièges. Nous vous conseillons notre pupitre plexi ainsi que nos chaises pliantes grises. Pour donner une ambiance meet up, vous pouvez également louer nos dalles de moquettes pour recouvrir le sol de votre salle.
Les accessoires et matériels audiovisuel : Pour accompagner votre discours, projetez en arrière-plan votre présentation à l’aide de notre vidéoprojecteur. Nous mettons aussi à votre disposition une sono composée d’une enceinte ainsi que de deux micros.
A noter : les frais engagés pour une conférence peuvent constituer des frais d’entreprise. Des solutions comme Mooncard permettent de faciliter la gestion de ces dépenses
C’est décidé, vous allez organiser un événement à l’extérieur, aucune envie de s’enfermer dans une salle. Vos invités rêvent d’une soirée sous les étoiles. Afin que cette réception se déroule au mieux, vérifions ensemble quels points importants. Cet événement est une occasion si particulière qu’il serait dommage de ne pas penser à tout.
Le lieu idéal pour une réception en extérieur
Un des éléments primordiaux auxquels il faut bien réfléchir avant de se lancer dans l’organisation d’une réception en plein air : le choix du lieu. En fonction du nombre d’invités envisagé, veillez à sélectionner un espace adapté. Si vous souhaitez en mettre plein la vue à vos convives, optez pour un jardin charmant, dans un environnement naturel dégagé. L’endroit idéal que vous avez repéré est très ensoleillé durant la période estivale ? N’oubliez pas d’envisager l’option de protéger vos invités des fortes chaleurs. Au cas où le lieu choisi ne propose pas de matériel qui vous convient, certains produits comme un parasol, une tente ou une pergola sont disponibles à la location chez Options.
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE
Le timing parfait pour planifier un événement en plein air
En parallèle du lieu, il est important de choisir la date de votre réception selon la saison. En effet, la météo joue un rôle majeur dans le bon déroulement d’un événement en extérieur. Restez à l’écoute des conseils donnés par le lieu qui vous reçoit. Si vous organisez une réception dans une autre région, prenez le temps de bien vous renseigner sur les conditions météo. Pour une réception estivale, le mobilier pour s’abriter du soleil est indispensable (type pergola ou parasol). Sans oublier le bar pour permettre à vos invités de boire un verre. Cependant, même si les soirées sont fraîches, cela ne veut pas dire qu’il ne faut pas tenter de se retrouver dehors. Vous trouverez des chauffages de terrasse proposés à la location. Et n’hésitez pas à prêter des plaids à vos invités.
Le matériel adéquat disponible à la location
Votre choix est fait : votre événement rêvé aura bien lieu en plein air, dans le sud de la France, fin juin, juste avant les vacances estivales. Vous avez déniché l’endroit idéal devant une belle maison provençale avec piscine mais il est difficile d’y trouver un coin d’ombre. Pas de problème ! Plusieurs structures s’offrent à vous : barnums, pergolas, chapiteaux, tentes bambou, pagodes, parasols… Choisir une pergola permet à vos invités de s’abriter du soleil. Opter pour une pergola, c’est aussi laisser place à une authenticité particulière. Son bois et son voilage lui donnent beaucoup de charme. Pour aménager votre espace en dessous de cette grande voile blanche laissant passer la lumière, choisissez votre mobilier lounge. Options, loueur de matériel de référence en France vous propose une large gamme de mobilier d’extérieur disponible à la location pour vos événements.
Les prestataires indispensables
Vous avez choisi la date, le lieu, l’aménagement pour votre événement. Il est temps de sélectionner vos autres prestataires : traiteur, DJ, fleuriste/décorateur… Organiser une réception en plein air, c’est tout un art, soyez accompagné par des professionnels événementiels pour éviter les imprévus et répondre à vos besoins.
Vous appréciez la nature et souhaitez en faire le thème de votre mariage ? La décoration champêtre est faite pour vous ! Dans cet article, la Maison Options vous explique comment réussir la décoration d’un mariage champêtre.
SCÉNOGRAPHIE : PHILIPPE MODEL
Qu’est ce qu’un mariage champêtre ?
Très en vogue ces dernières années, la décoration champêtre charme de plus en plus de personnes souhaitant en faire leur thème de mariage. En effet, ce style bucolique qui inspire la simplicité apportera à votre décoration une ambiance florale à travers fleurs et végétaux et authentique en utilisant des matériaux bruts comme le bois, le lin etc. Vos convives apprécieront son atmosphère naturelle. Alors convaincu ?
L’endroit idéal
L’endroit idéal pour un mariage champêtre réussi c’est bel et bien en extérieur. Si le temps le permet, optez pour un lieu de réception près d’un champ, d’un bois ou même d’un lac, ces lieux de dame nature sauront apporter ce charme tant recherché du mariage champêtre. Ils rappelleront l’authenticité de votre décoration et plairont pour sûr à vos convives. Comme pour tout évènement extérieur, il est important de prévoir un plan de secours, dans le cas où le beau temps ne serait pas au rendez-vous. Pensez donc à installer des tentes afin de pouvoir vous réfugier si jamais il se mettait à pleuvoir.
Inspirations de décorations
Vous l’aurez compris pour une décoration au style bucolique, il faudra mettre à l’honneur la nature. Pour cela, voici quelques idées d’inspirations qui vous sont proposées par la Maison Options, spécialiste de la location de mobiliers pour tous vos évènements :
PHOTOGRAPHIE : GREG ALLEN SCÉNOGRAPHIE : JEAN-LUC BLAIS
Voici la présentation d’une magnifique table à l’ambiance florale qui conviendrait parfaitement à un mariage bucolique en extérieur. Naturellement colorée par les fleurs disposées dessus, cette longue table nappée d’une couleur brune et entourée de ses chaises en bambou rappelle les teintes d’un espace naturel. Ajoutez-y nos couverts de la gamme Ronsard au style boisé pour le côté authentique, pour la touche d’élégance et vous obtiendrez une déco qui ne pourrait qu’être appréciée par vos invités !
Vous souhaitez organiser un cocktail d’entreprise mais vous ne savez comment vous y prendre ? En effet, organiser ce type d’évènements peut s’avérer être une tâche difficile si on ne prend pas la peine de bien le préparer. Dans cet article, nous verrons les étapes à suivre pour réussir la préparation de votre cocktail pro.
SCÉNOGRAPHIE : CARINE PINON – SOIZIC CHOMEL
Pourquoi organiser un cocktail d’entreprise ?
A quelle occasion organise-t-on un cocktail d’entreprise ? En réalité, il existe deux principales raisons :
Un évènement interne : l’entreprise veut organiser un évènement entre collaborateurs afin de célébrer un moment crucial, par exemple la sortie d’un nouveau produit ou service, des résultats à la hausse ou simplement afin d’échanger entre salariés et créer de nouvelles relations professionnelles.
Un évènement client : Investir dans ce genre d’évènements peut vous être propice, si vous êtes en quête de nouveaux prospects. Cela vous permettra d’engager la discussion plus aisément qu’un simple rendez-vous classique. Un cocktail peut également être organisé afin de remercier vos clients les plus fidèles et donc de renforcer la crédibilité de votre marque.
Programmer cet évènement
La première étape, qui plus est, la plus importante, est de définir le format le plus adéquat à l’évènement fêté. En général, on le détermine en fonction du moment de la journée :
Le cocktail apéritif : Il s’agit d’une pause courte, servi en fin de matinée ou de journée. Il nécessite un budget moindre.
Le cocktail déjeunatoire : Organisé pendant les heures de pause déjeuner, le cocktail déjeunatoire a un aspect plus convivial et sympathique. Il donne l’occasion aux collaborateurs de se retrouver et d’échanger.
Le cocktail dînatoire : Servi après les heures de travail, le cocktail dînatoire est enclin à ressembler un plus grand nombre d’invités, tels que vos clients ou partenaires.
Une fois que vous aurez fixé le format approprié pour votre cocktail professionnel, vous devrez convenir d’un lieu qui puisse être facile d’accès et qui ne soit pas trop loin pour vos convives.
Autre information à prendre en compte, le nombre d’invités. Il vous faudra trouver une salle assez vaste pour les accueillir. Effectivement, il est nécessaire de choisir une salle qui ne soit ni trop petite ni trop grande afin que les convives aient la possibilité de se déplacer sans se bousculer. Savoir combien de personnes seront présentes vous permettra également de mieux gérer votre budget pour éviter un surplus de dépenses ou à l’inverse de ne pas avoir assez d’éléments à disposer sur votre buffet.
Vous savez désormais le type de cocktail, le lieu et le nombre d’invités. Il ne vous reste plus qu’à contacter un traiteur, préparer votre buffet et le tour est joué !
Organiser votre cocktail d’entreprise avec Options
La Maison Options, spécialiste de la location de mobilier, vous accompagne dans l’organisation de votre évènement !
Pour un cocktail d’entreprise réussi, il vous faudra définir un thème afin d’animer et de créer une ambiance plus conviviale à cet évènement. Voici quelques inspirations de buffets pour vos évènements que vous pourrez retrouver sur le site d’Options.fr :
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON SCENOGRAPHIE : CARINE PINON
Un buffet simple et moderne, composé de deux machines à café, de rehausses pour présenter vos gobelets et vos tasses, et de quelques plantes artificielles. De quoi vous retrouver entre collaborateurs et discuter autour d’un café.
SCENOGRAPHIE : ANDREA ROCAGEL
Ce buffet est idéal si vous optez pour un évènement festif et convivial. Une fontaine à chocolat au centre, accompagnée de notre corbeille à fruits, nos verres à whisky et de verres de couleurs, le tout disposé sur une longue table de buffet pliante.
Autre idée de pause gourmande ! Options met à votre disposition une large sélection de matériel d’animation telle que notre machine à pop corn. Créez une ambiance fête foraine qui apportera une touche de convivialité à vos séminaires.
PHOTOGRAPHIE : TANGUY DE MONTESSON / AGENCE OBLIQUE
Si vous aimez l’originalité et souhaitez marquer le coup, ce buffet façon food truck devrait vous plaire. Disposez des mange-debout et des tabourets dans votre salle de réception et ce décor fera sensation auprès de vos invités !
